Νέα έκδοση EasyQ 5.x

Λίγα λόγια για το νεο easyQ 5.x

Πλήρης αυτόματος υπολογισμός κόστους & πώλησης τυπογραφικών εργασιών - εντύπων
Με το EasyQ έχετε την δυνατότητα να κάνετε όλες τις προφορές σας και όλα τα κοστολόγια σας με μόλις λίγα κλικ. Το easyq έχει την ικανότητα να υπολογίσει το σωστό σχήμα εκτύπωσης χαρτιού αλλά και τρόπο εκτύπωσης . Το easyQ είναι η μόνη λύση που μπορεί να υπολογίσει τα πάντα, για οποιοδήποτε έντυπο, χωρίς να σας απασχολήσει καθόλου σε κανένα σημείο. Διαθέτει μηχανισμό που μπορεί να αποφασίσει για το καταλληλότερο σχήμα (61x86, 63x86 κλπ) αλλά και τον τρόπο εκτύπωσης (τούμπα γωνία ή τούμπα δόντια κλπ).


Πλήρης οργάνωση εργασιών και παραγωγής
Το easyq μπορεί να παράγει αυτόματα εντολές εργασίας για όλες τις προσφορές που μετασχηματίσθηκαν σε παραγγελία. Με το easyq μπορείτε να έχετε πλήρη έλεγχο της παραγωγής σας γνωρίζοντας ανά πάσα στιγμή πια εργασία είναι σε πιο στάδιο και πότε πρέπει να παραδοθεί. Με τα ημερολόγια μηχανών του easyq μπορείτε να οργανώσετε το χρονοδιάγραμμα εκτύπωσης αφού το easyq μπορεί να γνωρίζει τον χρόνο εκτύπωσης που απαιτείται για κάθε εργασία σύμφωνα με τον εξοπλισμό σας

Δημιουργία εκτύπωση και αρχειοθέτηση προσφορών και παραγγελιών.
Το easyq αφού κάνει για εσάς όλους τους δύσκολους υπολογισμούς θα συντάξει και θα τυπώσει την προσφορά με όλα τα χαρακτηριστικά που ζήτησε ο πελάτης σας συντάσσοντας αυτόματα και την πιο δύσκολη περιγραφή αποφεύγοντας παρεξηγήσεις και λάθη. Ταυτόχρονα μπορείτε να καταχωρήστε όλες τις παραγγελίες σας κρατώντας υπόλοιπα πελατών στατιστικά κίνησης κερδοφορίας κλπ.

Επιπλέον
Με το EasyQ μπορείτε να ενημερωθείτε για κερδοφορίες, στατιστικά πωλήσεων, πωλητών, πελατών με τρισδιάστατα διαγράμματα.
Ελέγξτε προμηθευτές και προσωπικό κάνοντας απολογιστική κοστολόγηση κάθε έργου ξεχωριστά.

Με το easyQ δεν χρειάζεται να τα κάνετε όλα εσείς.


Αναλυτικός κατάλογος δυνατοτήτων easyQ 5.x

Υπενθυμίσεις προσφορών και παράδοσης παραγγελιών
Θέστε ημερομηνία και ώρα υπενθύμισης για κάθε προσφορά ή παραγγελία ξεχωριστά. Δώστε στο σύστημα την δυνατότητα να σας υπενθυμίζει το καθετί

Αυτόματη εύρεση τρόπου και σχήματος εκτύπωσης (τούμπα γωνία, τούμπα δόντια κλπ) συνυπολογίζοντας, χαρτί κλπ
Αφήστε το EasyQ να βρει μόνο του καλύτερο μοντάζ και την καλύτερη και οικονομικότερη εκτύπωση. Έχει τη δυνατότητα να υπολογίσει αυτόματα όλους τους δυνατούς τρόπους εκτύπωσης και να σας προτείνει τον καλύτερο.


Στοκ χαρτιού 
Κρατήστε υπόλοιπα αποθήκης για κάθε χαρτί. Ενημερωθείτε πότε κάποιο είδος φτάνει σε κρίσιμο υπόλοιπο.

Αυτόματη εύρεση διάστασης χαρτιού
Πληκτρολογώντας απλά τις διαστάσεις του εντύπου το σύστημα είναι σε θέση να σας προτείνει την οικονομικότερη λύση (ΠΧ. 63Χ86 ή 70X100) συνυπολογίζοντας πάντα και τη φύρα που θα χρειαστεί η πρέσα.

Ιστορικό αλλαγής τιμών
Για κάθε αλλαγή οποιασδήποτε τιμής το easyq μπορεί να κρατήσει ιστορικό αλλαγής τιμής αλλά και να αποθηκεύσει την αιτιολογία σας

Αυτόματη περιγραφή εργασίας

Το easyq μπορεί να περιγράψει με απόλυτη ακρίβεια το οποιοδήποτε έντυπο εντελώς αυτόματα εξαλείφοντας και την παραμικρή πιθανότητα λάθους.
ΠΧ Μπροσούρα 148σελ.(144+4) 220Χ220, με 4χρ. σώμα 2 όψεις και βερνίκι μηχανής 2 όψεις, σε χαρτί 115γρ. και 4χρ. εξώφυλλο 2 όψεις, σε χαρτί 250γρ., με πλαστικοποίηση ματ 1 όψη, Τοπικό Uv (έως 20%) 1 όψη, βιβλιοδεσία Ραφτοκολλητό.

Απόκρυψη τιμών κόστους κέρδους
Προφυλάξτε όλα τα κοστολόγια σας από αδιάκριτα βλέμματα με το πάτημα ενός πλήκτρου.

Εσωτερικά κοστολόγια
Με την δυνατότητα αυτή μπορείτε να ξεχωρίζετε τα άμεσα κόστη (ΠΧ χαρτί) από τα έμμεσα κόστη (ΠΧ εργατικά αποσβέσεις κλπ.) Έτσι μπορείτε εύκολα να δείτε πόσο μπορείτε να «χτυπήσετε» μια δουλειά.

Αυτόματος υπολογισμός βιβλιοδεσίας (καρφίτσα, κολλητό, ραφτόκολλητό).

Το σύστημα είναι σε θέση να υπολογίσει όλα τα τυπογραφικά που θα χρειαστούν για οποιοδήποτε πολυσέλιδο έντυπο αλλά και να σας προστατέψει από τυχόν λάθη.

Αυτόματη εύρεση οικονομικότερης πρέσας
Το easyq είναι σε θέση να γνωρίζει ποια από όλες τις εγκατεστημένες πρέσες είναι η οικονομικότερη για κάθε εργασία κάθε φορά, συνυπολογίζοντας ψηφιακά, offset, επίπεδα και κυλινδρικά.

Αναλυτικές εντολές εργασίας

Εκτυπώστε όλα τα χαρακτηριστικά του εντύπου όπως ακριβώς κοστολογήθηκε. Οργανώστε την παραγωγή σας ή τους συνεργάτες σας με εντολές εργασίας που αναγράφουν όλες τις απαραίτητες πληροφορίες όπως τρόπο και σχήμα εκτύπωσης, μοντάζ, βιβλιοδεσία, φινίρισμα, οδηγίες εκτύπωσης ή συσκευασίας κλπ.

Διαγράμματα
Ενημερωθείτε για την κατάσταση της παραγωγή σας, κερδοφορίες, στατιστικά με τρισδιάστατα διαγράμματα.

Υπολογισμός Κόστους εκτύπωσης Ploter 
Υπολογισμός κόστους εκτύπωσης και υλικού για εκτυπώσεις plotter όλων των διαστάσεων.

Γραφική αναπαράσταση μοντάζ

Το EasyQ μπορεί να προτείνει το καταλληλότερο μοντάζ για οποιαδήποτε εργασία και να το τυπώσει. Αφήστε το EasyQ να εργαστεί για εσάς απαλλάσσοντάς σας από σκέψεις του είδους 8 τεμ στο 61x86 ή 9 τεμ στο 70x100;

Τριζωνικοί τιμοκατάλογοι
Το σύστημα μπορεί να διαχειρίζεται με διαφορετική τιμολογιακή πολιτική τον κάθε πελάτη σας ξεχωριστά. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ορίσετε σε πια «Ζώνη τιμών» ανήκει ο πελάτης σας

Αναλυτική εκτύπωση προσφοράς και αποστολή με email
Γλιτώστε χρόνο τυπώνοντας άμεσα μια προσφορά με αναλυτικά στοιχεία χωρίς περίπλοκα αρχεία ecxel.
Στείλτε την προσφορά σε με email με το πάτημα ενός κουμπιού.

Job Manager* 
Mέσω touch screens κάθε στάδιο παραγωγής μπορεί να εισάγει τις πραγματικές ώρες εργασίας όσο αυτή είναι σε εξέλιξη.

Πρότυπα και τιμοκατάλογοι
Καταχωρήστε σύνθετα ή καθημερινά έντυπα και δημιουργήστε τα δικά σας πρότυπα και τους δικούς σας τιμοκαταλόγους. Δώστε την προσφορά σας ή καταχωρήστε την παραγγελίας σας με λίγα κλικ.

Αυτόματος υπολογισμός σχέσης πατημάτων και σχήματος
Το easyQ είναι σε θέση να διαχωρίζει πότε μια εκτύπωση «κερδίζει» σε τυπώματα και «χάνει» σε χαρτί. Παράδειγμα: Έντυπο ανοιχτό 29Χ63 (3πτυχο Α4) και ζητάμε τιμές για 3000 και 10000 τεμάχια. Το EasyQ για τα 3000 τεμάχια θα προτείνει εκτύπωση τούμπα δόντια στο 63Χ86 2τεμ/φύλλο ενώ για τα 10000 τεμάχια θα υπολογίζει όψη στο 70x100 3τεμ/φύλλο.

Αυτόματος υπολογισμός πλαστικοποίησης (gloss, ματ, τοπικό uv κλπ)
Φυσικά το EasyQ μπορεί να υπολογίσει όλων των ειδών τις πλαστικοποιήσεις. Έχει τη δυνατότητα να διαχωρίσει μεγέθη χαρτιών και να κοστολογήσει με διαφορετικές τιμές τα «μικρά» ή «μεγάλα» φύλλα.

Αυτόματος υπολογισμός ράχης
Το EasyQ μπορεί να υπολογίζει τη ράχη ενός πολυσέλιδου εντύπου με ακρίβεια δεκάτου χιλιοστού συνυπολογίζοντας το βάρος χαρτιού του σώματος. Έτσι οι διαστάσεις του εξωφύλλου είναι πάντα σωστές και στο σωστό σχήμα εκτύπωσης.

Wizard μηχανών
Καταχωρήστε εύκολα οποιαδήποτε εκτυπωτική μηχανή μέσω εύκολων διαδικασιών wizards

Wizard κοστολογίων
Δημιουργήστε οποιοδήποτε κοστολόγιο μέσω προκαθορισμένων ερωτηματολογίων και διαδικασιών wizards. Ζητήστε μας να σας στείλουμε το δικό σας ερωτηματολόγιο που θα δημιουργήσει το δικό σας κοστολόγιο

Ταμείο και υπόλοιπα πελατών
Κρατήστε παραγγελίες πληρωμές και υπόλοιπα πελατών .

Αυτόματη αποστολή προσφοράς με email
Στείλτε με email την προσφορά με το πάτημα εντός πλήκτρου.

Χρονοκοστολόγια
Το EasyQ έχει την ικανότητα να υπολογίζει τον χρόνο για κάθε εργασία που προκύπτει υπολογίζοντας την ταχύτητα αλλά και την προετοιμασία που μπορεί να χρειάζεται. Έτσι για παράδειγμα, το σύστημα μπορεί να καταλάβει τη διαφορά κόστους μιας 5χρωμης εργασίας που τυπώνεται σε 4χρωμη πρέσα και σε μια 5χρωμη πρέσα.

Υπολογισμός εκτύπωσης και βιβλιοδεσίας μπλοκ
Το EasyQ μπορεί με μεγάλη ευκολία να υπολογίσει κόστη εκτύπωσης μπλοκ υπολογίζοντας αυτόματα όλα τα χημικά και μη χαρτιά, συνυπολογίζοντας δέσιμο, σύνθεση, αρίθμηση και όποια άλλη εργασία εσείς επιθυμείτε.

Υπολογισμός εκτύπωσης φακέλων
Μέσα από την προεγκατεστημένη βάση γνωστών προμηθευτών για σακούλες και φάκελα, το easyq μπορεί να σας δώσει με μερικά «κλικ» τα κόστη για οποιοδήποτε φάκελο ή σακούλα της αγοράς

Διαδικασία Import πελατών απο excel
Εισάγετε γρήγορα το πελατολόγιο σας από excel αρχείο.

Νέο εργαλείο για edit των φορμών εκτύπωσης
Δημιουργήστε τις δικές σας φόρμες εκτύπωσης όπως εσείς επιθυμείτε μέσω το ενσωματωμένου editor

Προσθήκη οποιασδήποτε εκτυπωτικής μηχανής (ψηφιακά, offset plotter κλπ)
Στο EasyQ μπορείτε να προσθέσετε οποιαδήποτε εκτυπωτική μηχανή offset, ψηφιακή ή και plotter.

Πολλαπλοί τρόποι κοστολόγησης με κριτήρια ή χωρίς
Το EasyQ μπορεί να κοστολογήσει κάθε εργασία με πολλούς τρόπους.
ΠΧ. 45 euro ανά τσίγκο μέχρι 3000 πατ + 4,5 ανά χιλιάδα
ή βάζοντας κριτήρια.
ΠΧ έως 1000 πατήματα 43 euro ανά τσίγκο
έως 3000 πατήματα 44 euro ανά τσίγκο

Αυτόματο update εφαρμογής

Ενημερωθείτε για νέες εκδόσεις της εφαρμογής μέσω Internet αυτόματα

Συγκριτικά ημερομηνιών (μήνας / 3μηνο / ετος)
Συγκρίνετε τζίρους κερδοφορίες συγκεντρωτικά η αναλυτικά ανά πελάτη, κατηγορία πελάτη , είδος εντύπου και άλλα μεταξύ περιόδων μηνών 3μηνων ετών

Εξαρτήσεις κοστολογίων σε επίπεδο κατηγορίας πελάτη
Καταχωρήστε αυτόματα κοστολόγια ανά κατηγορία πελάτη

Calculator ελέγχου τιμών χαρτιού
Ελέγξτε τα τιμολόγια του χαρτιού εισάγοντας το είδος την ποσότητα και το τελικό ποσό του κάθε τιμολογίου

Montaz calculator
Δείτε πρόχειρα το μοντάζ για το πώς μπορεί ένα σχήμα εντύπου μπορεί να χωρέσει σε ένα χαρτί ή ένα σχήμα εκτύπωσης

Προσθήκη οποιουδήποτε κοστολογίου
Δημιουργήστε κοστολόγια όπως κολλήματα στο χέρι, ειδικά εργατικά, scanning, ξεγυρίσματα, δοκίμια, δακτυλογραφήσεις, concept, λογότυπα και επιλέξτε ανά πάσα στιγμή αυτό που ταιριάζει στο κάθε έντυπο. Όπως και σε όλα τα υπόλοιπα κοστολόγια υπάρχουν minimum χρεώσεις, χρονοχρεώσεις, πάγιες χρεώσεις κλπ.
Ζητήστε απο το τμήμα υποστίριξης να σας σταλεί

Εύκολη εισαγωγή και ανανέωση τιμών χαρτιού μέσω διαδικασιών wizards
Σε λίγα μόνο λεπτά θα μπορείτε να περάσετε ολόκληρο τον τιμοκατάλογο του χαρτεμπόρου που συνεργάζεστε, δημιουργώντας μια βάση δεδομένων με 100αδες χαρτιά για 10αδες ποιότητες.

Πλήρως δικτυακό σύστημα (multi user)
To EasyQ μπορεί να παίξει σε οποιοδήποτε δίκτυο με πολλούς χρήστες ταυτόχρονα.

Δελτία απολογιστικής κοστολόγησης
Δελτίο καταγραφής χρόνου και κόστους εργασιών απολογιστικά.

Αναλυτικά τιμολόγια εργασιών
Εκτυπώστε αναλυτικά όλα τα συστατικά που αποτελούν το έργο.

Παραγγελίες χαρτιού
Εκτυπώστε παραγγελίες χαρτιού για όλα τις τρέχουσες εργασίες.

Έκπτωση επιβάρυνση πελάτη
Αποθηκεύστε ξεχωριστά για κάθε πελάτη την έκπτωση ή ακόμα και την επιβάρυνση που του αντιστοιχεί

Πλήρες οπτικοακουστικό manual μέσω youtube
Λύστε κάθε απορία σας ανατρέχοντας σε ένα πλήρες αναλυτικό video Manual 

Wizard κοστολόγησης
Με την νέα έκδοση easyq ο καθένας μπορεί να δώσει μια προσφορά. Το σύστημα υπολογίζει ακριβώς ότι χρειάζεται για να παραχθεί το έντυπο μέσα από απλές ερωτήσεις που μπορεί να απαντήσει ο καθένας. Ο χειριστής μπορεί να μετατρέψει την προσφορά σε έργο και με λίγα κλικ να έχει εντολή εργασίας.

Ταχύτητα
Η νέα έκδοση Easyq εκμεταλλεύεται στο έπακρο την νέα τεχνολογία εκτελώντας όλους τους υπολογισμούς στο 1/5 του χρόνου σε σχέση με τις παλιότερες εκδόσεις.

Wizard χαρτιών και εύκολη αλλαγή τιμών.
Διαχειρισθείτε εύκολα όλες τις πρώτες ύλες σας με απλές διαδικασίες εισαγωγής αλλά και αλλαγής τιμής χαρτιών

Copy – Paste
Μεταφέρετε έντυπα από προσφορά σε προσφορά με απλή διαδικασία copy paste

Αναζήτηση προσφορών
Αναζητήστε εύκολα προσφορές με πολλαπλά φίλτρα όπως κόστη, ημερομηνία, πελάτη, πωλητή, είδος εντύπου, περιγραφή

Αποθήκευση αντιγράφου
Εύκολη παραλλαγή εντύπου με αποθήκευση στιγμιότυπων κατά την διαδικασία της κοστολόγησης

Ημερολόγιο μηχανών παραγωγής
Οργανώστε την παραγωγή σας με χρονοδιαγράμματα εργασιών. Ενημερωθείτε άμεσα για το χρόνο εκτύπωσης τη κάθε εργασίας. Οργανώστε το πρόγραμμα της παραγωγής σας αυτόματα από το ημερολόγιο μηχανών.

Απολογιστική κοστολόγηση
Ελέγξτε προμηθευτές και προσωπικό κάνοντας απολογιστική κοστολόγηση κάθε έργου ξεχωριστά. Ελέγξτε τους πραγματικούς χρόνους κάθε εργασίας.

Ιστορικό παραγγελιών και προσφορών
Παρακολουθείστε ανά πάσα στιγμή το ιστορικό του πελάτη σε έργα και προσφορές και δείτε στατιστικά στοιχεία όπως κέρδη ή αναλογία προσφορών προς έργα. Αναζητήστε γρήγορα στην καρτέλα του πελάτη σας όλες τις προσφορές και παραγγελίες του


* Extra option που δεν συμπεριλαμβάνεται στην full έκδοση easyq 5.x